Naši dragoceni dokumenti

Datoteke na našem računalniku postanejo najbolj dragocene takrat, ko jih izgubimo. Kaj lahko naredimo, da bi bili naši dokumenti na varnem?

1. Vedno naj ima vsaka datoteka (dokument/slika) vsaj eno kopijo.

2. Kopije naj bodo na različnem mediju (dve kopiji dokumenta na istem USB ključku ali na istem računalniku ni arhiviranje).

Ampak, …
kopiranje je zamudno,
vedno se ne spomnim kopirati,
datoteke nosim na ključku in jih spreminjam kar tam,
imam različne kopije istega dokumenta,
nekaj je na domačem računalniku, nekaj v službi,
nimam časa misliti še na to.

Ni panike, beri dalje. Nekaj minutk miselnega bralnega napora še in znal/a boš nastaviti brezplačno orodje, ki bo skrbelo za vse to SAMODEJNO. Potrebuješ svoj računalnik doma (ali vsaj svojo prijavo) in svoj računalnik v službi (ali vsaj svojo prijavo).

1. Na računalnik namestiš orodje www.dropbox.com. Če potrebuješ podrobna navodila, lahko računalničar pripravi video.
2. Med namestitvijo odpreš brezplačen račun pri tej storitvi. Zapomniš si uporabniško ime in geslo.
3. V mapo My dropbox prestaviš vse svoje dragocene dokumente. Brezplačnega prostora je 2GB. Datoteke se samodejno začnejo kopirati na spletne strežnike Dropbox.
4. V službi poskrbiš, da je na računalniku prav tako nameščen Dropbox. Prijaviš se z istim uporabniškim imenom in geslom. Tvoje datoteke se začnejo samodejno kopirati v mapo My dropbox.

In to je to. Ko doma dodaš ali spremeniš kakšen dokument, se ta samodejno skopira v spletno storitev Dropbox. Ko v službi vklopiš računalnik, se nova verzija dokumenta samodejno prenese. Enako je z brisanjem datotek, celotno stanje mape My dropbox se samodejno posodablja, dokler je računalnik povezan v internet.

!! SLABOSTI, POMANKLJIVOSTI, POMEMBNO !!
Naš račun je sicer zaščiten z geslom ampak vseeno storitve ne priporočam za arhiviranje datotek osebne narave ali celo kakšnih certifikatov ali seznama gesel ali podobnega. Spletne storitve imajo svoje tehnike/administratorje, ki imajo dostop do vsebin (ne pozabite, enako je z elektronsko pošto).