Glasba od tu in od tam…

Objavljeno ,

Potrebuješ glasbo v določenem vrstnem redu. Imaš jo na različnih CDjih.

Nič lažjega. Odpujsaš dva koraka:

1. Datoteke iz Cdjev skopiraš na računalnik
2. V želenem vrstnem redu jih zapečeš na CD ali skopiraš na USB ključek

 

1.korak – Kopiranje iz Cdjev na računalnik

Jaz uporabljam program FormatFactory. Download Zelo uporaben programček za delo z audio in video datotekami. Imaš nameščeno, dobro, potem pa začnimo.

– Vstavi glasbeni CD.
– V FormatFactory izberi Rom naprava CD/DVD/ISO in potem Glasbeni Cd v zvočno datoteko.
– Izberi “komade”, ki jih želiš prenesti na računalnik.
– klikni gumb PRETVORI.
– klikni gumb Začni in malo počakaj. Datoteke so se prenesle v mapo FFoutput v tvojih dokumentih.

– Zamenjaj glasbeni CD in ponovi vajo. Sedaj imaš glasbo iz različnih CDjev skopirano na računalnik. Na vrsti je 2. korak.

 

2. korak – V želenem vrstnem redu jih zapečeš na CD ali skopiraš na USB ključek

– Če bo treba, bom napisal tudi to.

Bizhub 280 skeniranje na USB

Objavljeno ,

Na kopirnem stroju mnogi uporabljate funkcijo skeniranja dokumentov z opcijo pošiljanja po elektronski pošti.
Sedaj je na voljo tudi opcija skeniranja na USB. Prijavite se, vstavite USB ključek. Če opcije ni na voljo, vam mora administrator to omogočiti v nastavitvah.

Posredovanje elektronske pošte Gmail

Objavljeno ,

Imamo dva ali več naslovov elektronske pošte.
Imamo več možnosti, da “obvladamo” pošto.

1. Uporabljamo odjemalec pošte (Outlook, Incredimail, Thunderbird,…). V odjemalcu nastavimo vse naše račune in jih dobivamo vse naenkrat. Pri pošiljanju vsakič poklikamo, iz katerega naslova pošiljamo.
Prednost: Vse na enem mestu.
Slabost: Vse na enem mestu, oziroma samo na enem računalniku, samo doma ali samo v službi.

2. Uporabljamo spletni vmesnik (se prijavimo v pošto z brskalnikom).
Prednost: Delamo lahko na vsakem “internet” računalniku. Pošta je ažurna ob vsaki prijavi
Slabost: Prijavljanje v vsak poštni račun je zamudno.

3. Nastavimo posredovanje pošte. Zamislimo si, kateri račun bo  glavni in vse ostale nastavimo, da nam pošto samodejno preusmerijo tja. Za branje pošte lahko uporabimo odjemalca ali spletni brskalnik.
Prednost: Prijavljamo se samo v en račun in pošta je ažurna ob vsaki prijavi.
Slabost: Pošiljamo samo iz “glavnega” računa, ne moremo izbirati, iz katerega naslova bomo pošto poslali.

Katero možnost izbrati? To je odvisno je od naših potreb in navad. Možnih kombinacij je zelo veliko.

  • Doma imam svoj računalnik, v službi ne.
  • Imam svoj računalnik doma in v službi.
  • Nikjer nimam svojega računalnika.
  • Imam prenosni računalnik.
  • Službeno pošto samo berem, za pošiljanje ni važno.
  • Službeno pošto uporabljam tudi za pošiljanje.

 

Za večino uporabnikov bo primeren način posredovanje pošte.

KAKO NASTAVIM GMAIL POSREDOVANJE

  • Po prijavi v Gmail desno zgoraj kliknemo na zobati kolešček in izberemo Mail settings.

  • Izberemo zavihek Forwarding and POP/IMAP, nato gumb Add a forwarding address. 

  • V obrazec vpišemo naslov, kamor želimo, da se nam pošta samodejno posreduje, kliknemo NEXT.
  • Potrdimo z gumbom Proceed.

Na naslov, ki smo ga vpisali, je bila poslana koda za potrditev, da je ta naslov res naš. Kliknemo OK in v naši pošti poiščemo poslano kodo

  • To kodo vpišemo v polje Confirmation code in kliknemo Verify.
  • Namesto Disable nastavimo še Forward a copy of incoming mail to… IN KLIKNEMO  SAVE CHANGES na spodnjem delu besedila.

 

USB ključki in naša zasebnost

Objavljeno ,

Z uporabo interneta naši podatki nikoli niso samo naši. In zato poskušamo biti pametnejši, previdnejši in uporabljamo USB ključek za prenos naših datotek.

Ti ključki pa so vedno manjši in hitro se izgubijo, jih pozabimo ali pa nam jih celo ukradejo. Pa saj ni nič takega tam, da bi komu lahko koristilo. Mogoče je pa kdaj prej bilo, kakšno geslo, osebni certifikat, kakšna sicer spodobna ampak čisto domača fotografija…

Tudi izbrisane datoteke na ključku je zelo enostavno spet priklicati v življenje. Kako torej zavarovati naše podatke v podobnih primerih? Poglejmo dve možnosti:

1. Kupimo USB napravo z vgrajeno “ključavnico” (čitalec prstnega odtisa, številčnica za kodo…). Elegantno, enostavno za uporabo in ne preveč poceni.

2. Uporabimo brezplačna programska orodja za šifriranje podatkov. Zelo poceni ampak uporaba zahteva nekaj dela. Vedno, pri vsaki uporabi. Drugače ne gre. Je pa brezplačno, če še nisem omenil.

Programska oprema, ki zelo dobro poskrbi za šifriranje naših podatkov je TrueCrypt (http://www.truecrypt.org/).  na spletni strani poiščemo Downloads, izberemo verzijo (običajno za Windows), prenesemo in instaliramo.

Program lahko šifrira USB pomnilnike, trde diske ali celoten trdi disk z vašim sistemom. Ni slabo, samo gesla res ne smete pozabiti.

Recimo, da uspete šifrirati podatke na vašem USB ključku. Program je zahteval, da si izmislite geslo, ki naj bo dolgo in komplicirano. Sedaj greste s ključkom v službo. Preden boste lahko uporabili podatke, boste morali instalirati program Truecrypt in vpisati geslo vsakič, ko ključek na novo vstavite v računalnik.

Uporaba ključka na enem računalniku, ki ste ga ravnokar srečali, bo torej težka. Prej je treba instalirati program. Tudi potem je uporaba zamudna, še eno geslo v življenju več. Ampak varnost je na zelo visokem nivoju.

Naši dragoceni dokumenti

Objavljeno ,
Odgovori

Datoteke na našem računalniku postanejo najbolj dragocene takrat, ko jih izgubimo. Kaj lahko naredimo, da bi bili naši dokumenti na varnem?

1. Vedno naj ima vsaka datoteka (dokument/slika) vsaj eno kopijo.

2. Kopije naj bodo na različnem mediju (dve kopiji dokumenta na istem USB ključku ali na istem računalniku ni arhiviranje).

Ampak, …
kopiranje je zamudno,
vedno se ne spomnim kopirati,
datoteke nosim na ključku in jih spreminjam kar tam,
imam različne kopije istega dokumenta,
nekaj je na domačem računalniku, nekaj v službi,
nimam časa misliti še na to.

Ni panike, beri dalje. Nekaj minutk miselnega bralnega napora še in znal/a boš nastaviti brezplačno orodje, ki bo skrbelo za vse to SAMODEJNO. Potrebuješ svoj računalnik doma (ali vsaj svojo prijavo) in svoj računalnik v službi (ali vsaj svojo prijavo).

1. Na računalnik namestiš orodje www.dropbox.com. Če potrebuješ podrobna navodila, lahko računalničar pripravi video.
2. Med namestitvijo odpreš brezplačen račun pri tej storitvi. Zapomniš si uporabniško ime in geslo.
3. V mapo My dropbox prestaviš vse svoje dragocene dokumente. Brezplačnega prostora je 2GB. Datoteke se samodejno začnejo kopirati na spletne strežnike Dropbox.
4. V službi poskrbiš, da je na računalniku prav tako nameščen Dropbox. Prijaviš se z istim uporabniškim imenom in geslom. Tvoje datoteke se začnejo samodejno kopirati v mapo My dropbox.

In to je to. Ko doma dodaš ali spremeniš kakšen dokument, se ta samodejno skopira v spletno storitev Dropbox. Ko v službi vklopiš računalnik, se nova verzija dokumenta samodejno prenese. Enako je z brisanjem datotek, celotno stanje mape My dropbox se samodejno posodablja, dokler je računalnik povezan v internet.

!! SLABOSTI, POMANKLJIVOSTI, POMEMBNO !!
Naš račun je sicer zaščiten z geslom ampak vseeno storitve ne priporočam za arhiviranje datotek osebne narave ali celo kakšnih certifikatov ali seznama gesel ali podobnega. Spletne storitve imajo svoje tehnike/administratorje, ki imajo dostop do vsebin (ne pozabite, enako je z elektronsko pošto).